Datenschutzerklärung für die Unterseite „Karriere“

Als Sie auf den Button „Karriere“ geklickt haben, hat sich in einem neuen Fenster eine eigenständige Unterseite geöffnet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Unterseite ist umfangreicher als die auf unseren anderen Seiten. Hier möchten wir Sie über die Datenverarbeitung auf der Unterseite „Karriere“ informieren. Über die Datenverarbeitung auf unseren anderen Webseiten informieren wir Sie hier.

Wir möchten Sie im Folgenden über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten über diese Unterseite Karriere und deren Verwendung unterrichten.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung auf diesen Internetseiten

VMG Messing & Goerke Steuerberater – Rechtsanwälte GbR
Meinertstraße 7, 48653 Coesfeld
Tel          02541 / 84030
Fax         02541 / 840350
E-Mail:    info@vmg.de

Die Gesellschaft wird gesetzlich durch ihre drei Gesellschafter vertreten:
Horst Goerke, Markus Messing, Christoph Lesting.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

VMG
Datenschutzbeauftragter
Meinertstr. 7
48653 Coesfeld
E-Mail: datenschutz@vmg.de

3. Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Protokolldatei (Logfile)

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Webserver dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Der Betrieb des Webservers erfolgt durch einen zuverlässigen Auftragsverarbeiter. Bis zur automatischen Löschung nach einigen Tagen werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:

• IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
• Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
• Übertragene Datenmenge,
• Webseite, von der aus der Besucher auf die Kanzleiwebseite gelangt (sog. Referrer-URL),
• Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck, die Verbindung zur Webseite der Kanzlei zügig aufzubauen, eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern. Eine Nutzung von IP-Adressen erfolgt nur, wenn Tatsachen die Annahme rechtfertigen, dass unbefugte Dritte Zugriff auf IT-Systeme nehmen wollen bzw. den Betrieb der Internetseiten negativ beeinträchtigen möchten.

b) Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen dabei übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert, um die Anfrage zu beantworten und zu bearbeiten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Wir haben das berechtigte Interesse, mit möglichen neuen Kunden und Stellenbewerbern (m, w, d,) über verschiedene Wege in Kontakt zu treten. Soweit Sie per E-Mail ein Angebot einholen ist die Verarbeitung Ihrer Daten zusätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO). Außer an unsere eigenen Beschäftigten werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben. Wir löschen diese Daten, wenn deren Speicherung zur Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist und wir nicht gesetzlich verpflichtet zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Die Bereitstellung personenbezogener Daten über unsere Webseite durch Sie im Rahmen eines E-Mailkontakts ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich.

c) Übermittlung einer Bewerbung an uns über unsere Webseite

Wir bieten Stellenbewerbern (m/w/d) die Möglichkeit, uns über unsere Webseite eine Bewerbung zukommen zu lassen (in verschlüsselter Form). Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie ist insoweit weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist aber für den Abschluss eines Arbeitsvertrages zwischen Ihnen als Arbeitnehmer und uns als Arbeitgeber erforderlich. Zwischen Ihnen und uns kommt kein Vertragsverhältnis zustande. Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der zunächst rein internen Auswertung Ihrer Unterlagen. Soweit erforderlich haben lediglich unsere eigenen Beschäftigten und ggf. unsere Auftragsdatenverarbeiter die Möglichkeit der Kenntnisnahme personenbezogener Daten. Auftragsverarbeiter nennt die DSGVO Personen oder Unternehmen, die für uns Ihre Daten verarbeiten, sich in einer gesonderten Vereinbarung zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet haben und denen wir gegenüber bezüglich des Umgangs mit Ihren Daten weisungsbefugt sind.

Die Speicherung und Erstbearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden zu dem oben genannten Zweck solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung dieses Zwecks erforderlich ist und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (HGB, Abgabenordnung) oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen.

d) Cookies

Auf der Webseite werden sogenannte Cookies eingesetzt. Das sind kleine Datenpakete, die zwischen dem Server unserer Webseite und Ihrem Browser ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Google Analytics

Wir nutzen einen Webanalysedienst der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 („Google“), Google Analytics. Dazu werden „Cookies“ auf Ihrem Computer gespeichert. Diese ermöglichen eine Analyse der Nutzung des Onlineangebotes durch Sie. Auf diesem Weg gewonnene Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben den Code des Programms Google Analytics um den Code „AnonymizeIP“ erweitert. Dieser führt dazu, dass Ihre IP nur gekürzt oder anonymisiert erfasst wird. Ihre IP-Adresse wird von Google noch innerhalb der Europäischen Union oder innerhalb anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt oder anonymisiert. In Ausnahmefällen kann es jedoch vorkommen, dass die volle IP auf einen Google-Server in den USA übertragen und erst dort gekürzt / anonymisiert wird. Die Kürzung der IP-Adresse führt aber nicht dazu, dass die vollständige Datenverarbeitung durch Google anonymisiert erfolgt. Andere personenbezogene Daten als IP-Adressen kann Google mit anderen Daten verknüpfen, etwa bei einem bestehenden Google-Account. Google wird die erfassten Informationen nutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten. Google wird Reports über die Website-Aktivitäten zusammenstellen und weitere mit der Nutzung des Onlineangebotes verbundene Dienstleistungen erbringen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie darauf hin, dass in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen des Onlineangebotes voll umfänglich genutzt werden können.

Wenn Sie diese Unterseite aufrufen, können Sie zudem eine Zustimmung zur Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten (incl. Ihrer IP-Adresse) durch Google über den angezeigten Button ablehnen. Sie können zudem die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser Plug in herunterladen und installieren. Weitere Informationen zu dem Browser Plug-In können Sie in dem genannten Link finden.

Die Datenverarbeitung erfolgt im Wesentlichen durch Google. Wir haben auf Sie keinen Einfluss. Google verwendet die Daten zu belibigen Zwecken, auch zur Profilbildung. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz durch Google finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/

Google Analytics wird verwendet, um die Nutzung der Webseite auszuwerten und verbessern zu können. Über die gewonnen Statistiken kann das Online-Angebot verbessert und für Sie als Nutzer interessanter gestaltet werden. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework). Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.

e) Google Webfonts

Google-Webfonts sind Script- und Schriftbibliotheken, die durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 („Google“) angeboten werden. Sie werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt. Bei dem Cache handelt es sich um den temporären Speicher Ihres Browsers, der lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert und dort in regelmäßigen Abständen gelöscht wird. Zudem ist eine manuelle Löschung innerhalb Ihres Browsers möglich. Für nähere Informationen hierzu nutzen Sie bitte die Hilfefunktion Ihres Browsers.

Der Aufruf von Skript-Bibliotheken oder Schrift-Bibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es möglich, dass der Betreiber entsprechender Bibliotheken (hier Google) Daten erhebt.

Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothek-Betreibers Google finden Sie hier:  https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Google hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen: https://www.privacyshield.gov/EU-US-framework

f) Soziale Netzwerke

Wir sind zeitweise auf sozialen Netzwerken präsent, konkret bei Facebook und Instagram.

1) Facebook

Nach einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs sind Facebook und der Betreiber einer so genannten Facebook-Fanpage gemeinsam für die Datenverarbeitung auf der Fanpage verantwortlich. Neben uns (siehe oben) ist daher auch die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irland für die Datenverarbeitung verantwortlich. Soweit wir die Datenverarbeitung gemeinsam mit Facebook verantworten, gehen wir darauf unten näher ein. Auf die weitere Datenverarbeitung durch Facebook haben wir keinen Einfluss. Hierzu lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung von Facebook: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy. Den Datenschutzbeauftragten von Facebook können Sie über diese Internetseite kontaktieren: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.

Zu der von uns verantworteten Datenverarbeitung bei Facebook:

Kontaktaufnahme

Wenn Sie über Facebook Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen dabei übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert, um die Anfrage zu beantworten und zu bearbeiten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Wir haben das berechtigte Interesse, mit möglichen neuen Kunden und Stellenbewerbern (m, w, d) über verschiedene Wege in Kontakt zu treten. Wir löschen die von Ihnen übermittelten Daten, wenn deren Speicherung zur Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist und wir nicht gesetzlich verpflichtet zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Die Bereitstellung personenbezogener Daten über unsere Webseite durch Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken

Wir erhalten von Facebook in anonymisierter Form Statistiken über die Anzahl der Nutzer zu verschiedenen Zeiten sowie über die Interaktionen der Nutzer (so genannte Seiten-Insights). Einzelheiten zur Datenverarbeitung und zur Verantwortung für die Datenverarbeitung finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Mithilfe von Seiten-Insights können wir unsere Facebook-Seite optimieren und unsere Kommunikation mit (potentiellen) Kunden, Bewerbern (m, w, d) und anderen interessierten für beide Seiten effektiv gestalten. Die Datenverarbeitung stützen wir insoweit auf berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2) Instagram

Kontaktaufnahme

Wenn Sie über Instagram Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen dabei übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert, um die Anfrage zu beantworten und zu bearbeiten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO. Wir haben das berechtigte Interesse, mit möglichen neuen Kunden und Stellenbewerbern (m, w, d)über verschiedene Wege in Kontakt zu treten. Wir löschen die von Ihnen übermittelten Daten, wenn deren Speicherung zur Erreichung der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist und wir nicht gesetzlich verpflichtet zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Die Bereitstellung personenbezogener Daten über unsere Webseite durch Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich.

Datenverarbeitung durch Instagram

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Instagram, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Instagram verwendet personenbezogene Daten unter Umständen zur Erstellung von Nutzungsprofilen und nutzt diese u.a. zu Zwecken der Werbung und Marktforschung. Näheres erfahren Sie in der Instagram-Datenschutzrichtlinie: https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav

4. Rechte von betroffenen Personen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben betroffene Personen verschiedene Rechte, die gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht werden können:

• Recht auf Auskunft über die vom Verantwortlichen verarbeiteten Informationen, die sich auf die jeweils betroffene Person beziehen (personenbezogene Daten);
• Recht auf Berichtigung unzutreffender personenbezogener Daten;
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung mit der Folge, dass personenbezogene Daten nur noch mit Einwilligung der betroffenen Personen oder zu ganz bestimmten Zwecken verarbeitet werden dürfen;
• Recht auf jederzeitigen Widerruf einer von der betroffenen Person erteilten Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO auf berechtigte Interessen stützen
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
• Zu den Aufsichtsbehörden, an die Sie sich wenden können, gehört auch die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:
  Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
  Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.